Un marc comú per actuar amb responsabilitat

Assemblea de socis: és l'òrgan suprem de l'agrupació i està format per representants de totes les universitats sòcies. L'Agrupació es regeix pels acords dels seus socis, que es podran adoptar a l'Assemblea de Socis, per correspondència o per qualsevol altre mitjà que permeti tenir constància escrita de la consulta i del vot emès pels socis.

Funcions

• Adoptar els acords sobre la fixació dels objectius estratègics de l'Agrupació.
• Acordar les decisions més significatives que concerneixen l'Agrupació i que són les enunciades a l'article 10.2 de la Llei 12/1991, de 29 d'abril, d'agrupacions d'interès econòmic, així com les relatives al nomenament dels membres del Consell d'Administració, l'aprovació dels comptes anuals i de l'informe de gestió formulats pel Consell d'Administració i la modificació dels Estatuts de l'Agrupació, així com la seva dissolució, transformació o fusió.

Funcionament

• Presidida per una de les universitats sòcies.
• Assistida pel secretari no conseller del Consell d'Administració.
• Coordinada i gestionada per SIGMA.
• Es convoquen dues sessions ordinàries anuals.

Membres

Els membres de l'Assemblea de Socis de SIGMA són la totalitat de les universitats sòcies de l'agrupació, des d'on es designa una persona de cada universitat que assumeix, com a persona física, la representació de la institució en aquest òrgan de govern, i se li atribueixen totes les facultats que legalment i estatutàriament corresponen a aquest càrrec.

A continuació, es detalla la representació de cada sòcia:

• Samuel Reyes López, gerent de la Universitat Autònoma de Barcelona.
• Ernesto Fernández Bocill, gerent de la Universidad Autónoma de Madrid.
• Alberto García Martínez, gerent de la Universidad Carlos III de Madrid.
• Rosa Maria Pujante i Mitjavila, gerent de la Universitat Pompeu Fabra.
• Mar González Paredes, gerent de la Universidad Pública de Navarra.
• Mariano Gredilla Fontaneda, gerent de la Universidad de Valladolid.
• Alfonso Peña Ochoa, gerent de la Universidad de Zaragoza.
• Eulalio Fernández Sánchez, gerent de la Universidad de Córdoba.
• Marc Mussons Torras, gerent de la Fundació Universitària Balmes.
• Simón Echevarría Martínez, gerent de la Universidad de Burgos.
• María Consolación Hernández Guerra, gerent de la Universitat de les Illes Balears.
• Santiago Fuente Sánchez, gerent de la Universidad de Cantabria.
• Ana Comesaña Álvarez, gerent de la Universidade de Vigo.
• Laura M. Castro Souto, gerent de la Universidade da Coruña.
• Juan Manuel Díaz Villoslada, gerent de la Universidad de Santiago de Compostela.
• Luis Javier Mediero Oslé, gerent de la Universidad de León.
• Glòria Matalí Costa, gerent de la Universitat de Barcelona.

Actualment, ostenta la presidència de l'Assemblea de Socis de SIGMA, així com del Consell d'Administració, la Universidad de Córdoba. La vicepresidència correspon a la Universidad Autónoma de Madrid.

D'altra banda, hi assisteix en Ramon Grau Sala, director gerent de SIGMA, i actua de secretari no conseller en Marcos María Barroso Sánchez-Lafuente.

Consell d'Administració: representa, administra i gestiona l'agrupació, així com estableix, supervisa i implementa l'estratègia de l'organització.

Funcions

• Complimentar els acords dels socis.
• Vetllar d'una manera directa i constant pel compliment dels estatuts.
• Organitzar i dirigir el funcionament de l'Agrupació i de l'activitat que constitueix el seu objecte per al millor compliment dels objectius estratègics.
• Dissenyar l'estructura organitzativa i assignar els recursos.
• Nomenar el director general, l'equip directiu i els procuradors.

Funcionament

• Presidit per la Presidència vigent, representant d'una de les universitats.
• Assistit per un secretari no conseller.
• Coordinat i gestionat per SIGMA.
• Es convoquen dues sessions ordinàries anuals.

Membres

Les conselleres de SIGMA són: Universitat Autònoma de Barcelona, Universidad Autónoma de Madrid, Universidad Carlos III Madrid, Universitat Pompeu Fabra, Universidad Pública de Navarra, Universidad de Valladolid, Universidad de Zaragoza i Universidad de Córdoba.

Cadascuna de les universitats conselleres està representada per una persona designada per la universitat que assumeix, com a persona física, la representació de la institució en aquest òrgan de govern, i se li atribueixen totes les facultats que legalment i estatutàriament corresponen a aquest càrrec.

Tant les designacions, la presidència, la vicepresidència, com la secretaria coincideixen amb les de l'Assemblea de Socis, informació que es pot conèixer a la secció anterior Assemblea de Socis.

Els membres del Consell d'Administració exerceixen les seves funcions sense percebre cap retribució.

Comitè de Tarifes

El Comitè de Tarifes és l'òrgan la funció exclusiva del qual és fixar la metodologia aplicable per calcular la compensació tarifària corresponent als encàrrecs que confereixin a SIGMA, en la seva qualitat de mitjà propi personificat dels seus socis.

Funcions

• Establir el conveni de tarifes entre els socis de SIGMA (acord pel qual es fixa la metodologia de càlcul de tarifes previstes en els encàrrecs a mitjà propi).

Funcionament

• Presidit per la Presidència vigent, representant d'una de les universitats.
• Coordinat i gestionat per part de SIGMA.
• Format per representants de tots els socis de l'Agrupació dels perfils següents: Vicegerència Econòmica, Responsable de Contractació, Responsable de la Unitat Interna de Control i/o Gerència.

Comitè Jurídic

El Comitè Jurídic està facultat per tractar qualsevol assumpte legal en l'àmbit de l'Agrupació. Aquest òrgan sorgeix de la conjuntura del marc regulatori actual, els canvis en la Llei de contractes del sector públic i de l'estratègia de creixement de l'Agrupació.

Funcions

• Vetllar per la correcta adequació permanent de l'agrupació al marc regulatori vigent en cada moment.

Funcionament

• Coordinat i gestionat per SIGMA.
• Format per representants de tots els socis de l'Agrupació, amb els perfils següents: directors o responsables de les assessories jurídiques o de les àrees de contractació de les universitats.

Comitè de Direcció NEO

El Comitè de Direcció NEO és l'encarregat d'establir i monitorar fites crítiques, gestionar riscos i ajustar recursos i direcció segons calgui per garantir l'èxit en cada fase del projecte NEO (projecte estratègic de transformació digital integral).

Funcions

• Supervisar i donar suport estratègicament al projecte per assegurar-ne l'alineació amb els objectius establerts a SIGMA NEO.
• Anticipar i abordar possibles problemes o reptes que puguin afectar el progrés del projecte (gestió de riscos).
• Garantir l'èxit de cada fase del projecte, assegurant que cada etapa es completi amb resultats d'alta qualitat, alineats amb els objectius estratègics del projecte i de l'organització.
• Proveir directrius clares i oportunes per resoldre problemes, abordar desviacions i assegurar la continuïtat del projecte (presa de decisions estratègiques).

Funcionament

• Coordinat i gestionat per SIGMA.
• Format per representants de tots els socis de l'Agrupació.
• Convocat trimestralment per revisar el progrés general del projecte i verificar-ne l'alineació amb els objectius estratègics de l'organització.

Comitès consultius

Els Comitès Consultius (Academic i Research) tenen com a finalitat validar i fer seguiment dels plans d'actuació respecte al desenvolupament dels encàrrecs de l'evolució del programari.

Funcions

• Validar els projectes estratègics que s'incorporen al full de ruta de producte.
• Consensuar els projectes de caràcter transversal tenint en compte els interessos de totes les universitats.
• Determinar la priorització dels projectes i fer-ne el seguiment.
• Establir les universitats patrocinadores de cada projecte.

Funcionament

• Coordinat i gestionat per SIGMA.
• Format per representants de tots els socis de l'Agrupació.
• Convocat semestralment: al primer semestre, presentació dels projectes planificats, i al segon semestre, seguiment d'aquests.

Comitè de tècnics

El Comitè de Tècnics és l'espai d'intercanvi i alineament tècnic entre SIGMA i les universitats sòcies. La seva finalitat és compartir l'evolució tecnològica de les solucions, recollir necessitats de les institucions i fomentar la millora contínua mitjançant la col·laboració entre els equips tècnics.

Funcions:

• Presentar a les universitats sòcies les línies d'evolució tecnològica de les solucions de SIGMA i les millores previstes a la plataforma.
• Recollir necessitats tècniques, propostes de millora i retorn de les institucions per a la seva anàlisi per part de SIGMA.
• Facilitar l'intercanvi de coneixement tècnic entre els equips de les universitats i els equips de SIGMA.
  • Contribuir a l'alineació tecnològica entre l'evolució del producte i les necessitats operatives de les universitats.
• Informar sobre noves arquitectures, integracions, estàndards tecnològics o canvis rellevants que puguin afectar l'operació de les solucions.

Funcionament

• Coordinat i gestionat per SIGMA.
• Format per representants de tots els socis de l'Agrupació.
• Convocat una vegada l'any, com a norma general, amb la possibilitat de dues.

Comissions de treball

Durant l'any es duen a terme diferents comissions de treball enfocades en serveis i/o productes concrets segons la necessitat (Comissió de Doctorat, Comissió de Mobilitat, Comissió d'Expedient Electrònic…).

Direcció General

La Direcció General de SIGMA l'ostenta, des del 2008, en Ramon Grau Sala, màster en Ciència i Enginyeria Computacional per la UAB, PDD per l'IESE Business School, titulat International Unilever a la London School i enginyer informàtic per la UAB.

La seva llarga trajectòria professional l'ha portat a participar en projectes de diferents multinacionals com ara: Philips, Unilever, ABB, Nestlé, Roche, Novartis, Komatsu, Hitachi i Atos Origin.

El Consell d'Administració de SIGMA va apostar per ell com a gerent per la seva àmplia formació i experiència laboral i amb l'objectiu que impulsés la nova estratègia de la companyia. D'aquesta manera, en Ramon Grau va dissenyar un pla estratègic que ha executat i adaptat al llarg de la seva trajectòria a l'agrupació basat en la reorganització interna, la sostenibilitat financera, la millora de la visibilitat en el sector i el creixement de la companyia.

Equip directiu

L'equip directiu de SIGMA està compost per deu direccions dividides entre aquelles que es dediquen plenament a l'atenció i relació amb les institucions, les que se centren en el producte, la tecnologia i el seu manteniment i aquelles que presten un servei general propi de l'activitat d'una organització.