Programa Unidigital

2021

SIGMA com a mitjà propi

Unidigital és una iniciativa impulsada pel Ministeri d'Universitats per promoure la transformació digital del sistema universitari espanyol des d'una lògica coordinada i d'abast estructural. El programa té com a objectiu reforçar les capacitats digitals de les universitats, millorar els seus processos i facilitar la connexió entre l'activitat acadèmica, la gestió i la tecnologia. Per a això, s'articula en tres línies principals:

Modernització del sistema universitari, mitjançant la incorporació de recursos tecnològics, materials i humans.
Impuls de la innovació digital, posicionant les universitats com a actors clau en la transformació del sistema.
Desenvolupament de projectes estratègics compartits, orientats a generar impacte a escala interuniversitària.

En el marc d'Unidigital, SIGMA actua com a mitjà propi del sistema universitari.

Com a aliança pública, assumim la gestió i execució del programa des d'una lògica compartida, en què les universitats no només participen, sinó que formen part activa de la presa de decisions.

Aquest model permet coordinar iniciatives, optimitzar recursos i assegurar que cada avenç respongui a l'interès comú del sistema universitari.

A més, estenem aquest enfocament a les escoles adscrites, facilitant la seva integració en els projectes i garantint l'accés a una infraestructura tecnològica comuna.

Projecte SIGMA

AULASDATA

Subvencions Unidigital rebudes

200.000€ (+ 22.365€ ampliació)

Universitats participants i coordinadores

Descripció general

Entre octubre de 2022 i desembre de 2024 es va desenvolupar el projecte AULASDATA, orientat a la digitalització i optimització dels processos de gestió acadèmica. El seu objectiu és millorar la planificació docent i la gestió d'espais universitaris, facilitant tant la definició dels plans docents com les reserves d'aules i altres espais.

La integració d'aquestes eines permet una gestió més eficient, alineant la planificació acadèmica amb la disponibilitat real de recursos i simplificant els processos administratius per a universitats, professorat i estudiants.

Entre octubre de 2022 i desembre de 2024 es va desenvolupar el projecte AULASDATA, orientat a la digitalització i optimització dels processos de gestió acadèmica. El seu objectiu és millorar la planificació docent i la gestió d'espais universitaris, facilitant tant la definició dels plans docents com les reserves d'aules i altres espais.

La integració d'aquestes eines permet una gestió més eficient, alineant la planificació acadèmica amb la disponibilitat real de recursos i simplificant els processos administratius per a universitats, professorat i estudiants.

El projecte té com a objectiu millorar els circuits actuals de definició d'horaris i reserva d'espais, optimitzant-ne l'ús i facilitant-ne la gestió. Per a això, s'introdueixen millores en els processos funcionals de l'oferta docent i es desenvolupen noves funcionalitats integrades a SIGMA Academic, orientades a simplificar el dia a dia del professorat i el personal administratiu.

AULASDATA es concreta en tres línies principals:

Gestió i optimització d'espais: millora en la gestió i visualització de l'ocupació d'espais docents i universitaris (aules, laboratoris, sales de reunions, seminaris o conferències), facilitant una planificació més eficient.
Generació automàtica d'horaris: creació automatitzada d'horaris docents a partir del Pla d'Ordenació Docent, el catàleg d'espais i els calendaris d'obertura, tenint en compte les particularitats de cada centre i titulació.
Integració amb calendaris: desenvolupament d'interfícies d'integració amb eines de calendari (com Google Calendar o AppCrue), facilitant l'accés a la planificació tant per al professorat com per a l'estudiantat.

Projecte SIGMA

ISGA

Subvencions Unidigital rebudes

458.000€ (ISGA I), 271.294,04€ (ISGA II)

Universitats participants i coordinadores

Context

A partir dels estudis realitzats a la Universidade de Vigo, la Universidade de Santiago de Compostela, la Universidade da Coruña i la Universidad de Cantabria, es van identificar oportunitats per optimitzar processos interns, millorar l'eficiència operativa i reforçar el compliment normatiu.

Com a resposta, l'octubre de 2022 s'inicia el projecte ISGA, orientat a la implementació d'un sistema integral de gestió i automatització en l'àmbit de la gestió acadèmica, desenvolupat a través de diferents subprojectes.

A partir dels estudis realitzats a la Universidade de Vigo, la Universidade de Santiago de Compostela, la Universidade da Coruña i la Universidad de Cantabria, es van identificar oportunitats per optimitzar processos interns, millorar l'eficiència operativa i reforçar el compliment normatiu.

Com a resposta, l'octubre de 2022 s'inicia el projecte ISGA, orientat a la implementació d'un sistema integral de gestió i automatització en l'àmbit de la gestió acadèmica, desenvolupat a través de diferents subprojectes.

Entre octubre de 2022 i desembre de 2024 s'han desenvolupat els diferents subprojectes que conformen ISGA. El projecte té com a finalitat digitalitzar i optimitzar els processos de gestió acadèmica, millorant l'eficiència en l'administració d'expedients i facilitant la comunicació entre universitats. Aquests avenços permeten una gestió més integrada, connectant sistemes, processos i actors dins l'ecosistema universitari.

Els subprojectes desenvolupats són:

Gestió d'estudis interuniversitaris (PR-INTERUN)
Intercanvi d'informació universitària (API)
Adaptació al sistema d'avaluació (GESTOPAC)
Traducció al gallec de SIGMA (TRADUGAL)
Adaptació al sistema EVAU (PREINSGAL)
Adaptació al sistema EVAU (WS-GAL)
Procés automatitzat de fitxers d'abonarés (AUTOMABON)
Automatització del procés d'avançament de convocatòria (ADELCONV)
Millores en les guies docents (MEJORDOA)

L'objectiu general d'ISGA és integrar les aplicacions de gestió acadèmica dins l'ecosistema tecnològic de les universitats participants, assegurant coherència, eficiència i compliment normatiu. Per a això, el projecte s'articula en diferents objectius específics:

Integració i adaptació del sistema: incorporar SIGMA Academic als entorns de les universitats, incloent-hi la traducció al gallec i l'adaptació a contextos específics.
Millora de la gestió acadèmica: optimitzar la gestió de programes interuniversitaris, processos d'avaluació i matriculació, tant en l'àmbit general com en el sistema EVAU.
Automatització de processos: desenvolupar funcionalitats que permetin automatitzar tasques clau, com la descàrrega i el processament de fitxers o la gestió de convocatòries.
Connectivitat i intercanvi d'informació: facilitar la interoperabilitat entre sistemes mitjançant APIs i mecanismes d'intercanvi de dades.
Alineació acadèmica: millorar la coherència entre les guies docents i les dades acadèmiques oficials.

Projecte SIGMA

NDSIGMA

Subvencions Unidigital rebudes

1.166.248,86€

Universitats participants i coordinadores

Context

El projecte NDSIGMA respon a la necessitat d'evolucionar i modernitzar les solucions de gestió acadèmica i de recerca de SIGMA. Es tracta d'un projecte transversal que integra diferents desenvolupaments, definits en la seva majoria en el marc dels Comitès Consultius, on participen les universitats sòcies de l'agrupació.

Aquest model garanteix que les millores responguin a necessitats reals i compartides del sistema universitari.

El projecte NDSIGMA respon a la necessitat d'evolucionar i modernitzar les solucions de gestió acadèmica i de recerca de SIGMA. Es tracta d'un projecte transversal que integra diferents desenvolupaments, definits en la seva majoria en el marc dels Comitès Consultius, on participen les universitats sòcies de l'agrupació.

Aquest model garanteix que les millores responguin a necessitats reals i compartides del sistema universitari.

Entre gener de 2022 i desembre de 2024 s'han desenvolupat noves funcionalitats i projectes d'innovació alineats amb l'evolució del roadmap de SIGMA. L'objectiu és millorar els processos acadèmics, reforçar el suport a l'administració electrònica, optimitzar la comunicació amb l'estudiant i avançar en la integració amb altres plataformes.

Tot això contribueix a una major interoperabilitat del sistema i a una gestió més connectada, eficient i preparada per a nous escenaris.

NDSIGMA engloba múltiples desenvolupaments orientats a la millora contínua de les solucions de gestió acadèmica. L'objectiu general és impulsar la innovació i adaptació del sistema, incorporant noves capacitats que en millorin el funcionament i l'adequació a les necessitats actuals de l'entorn universitari. Entre els objectius específics destaquen:

Autonomia en la gestió acadèmica: incorporar funcionalitats que permetin una major autonomia en la gestió d'expedients electrònics i en l'acreditació de nivells d'idiomes de l'estudiant.
Millora de l'experiència d'ús: adaptar els autoserveis per garantir una major accessibilitat i usabilitat.
Traçabilitat i seguretat: incorporar mecanismes que assegurin la traçabilitat en els processos de sol·licitud, reforçant la fiabilitat del sistema.
Ampliació funcional: estendre les capacitats de SIGMA Academic mitjançant la integració de noves eines i funcionalitats.
Integració amb sistemes clau: millorar els processos vinculats al doctorat i integrar solucions relacionades amb TESEO i Erasmus Without Paper.