Programa Unidigital

2021

SIGMA como medio propio

Unidigital es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Universidades para promover la transformación digital del sistema universitario español desde una lógica coordinada y de alcance estructural. El programa tiene como objetivo reforzar las capacidades digitales de las universidades, mejorar sus procesos y facilitar la conexión entre la actividad académica, la gestión y la tecnología. Para ello, se articula en tres líneas principales:

Modernización del sistema universitario, mediante la incorporación de recursos tecnológicos, materiales y humanos.
Impulso de la innovación digital, posicionando a las universidades como actores clave en la transformación del sistema.
Desarrollo de proyectos estratégicos compartidos, orientados a generar impacto a escala interuniversitaria.

En el marco de Unidigital, SIGMA actúa como medio propio del sistema universitario.

Como alianza pública, asumimos la gestión y ejecución del programa desde una lógica compartida, en la que las universidades no solo participan, sino que forman parte activa de la toma de decisiones.

Este modelo permite coordinar iniciativas, optimizar recursos y asegurar que cada avance responda al interés común del sistema universitario.

Además, extendemos este enfoque a las escuelas adscritas, facilitando su integración en los proyectos y garantizando el acceso a una infraestructura tecnológica común.

Proyecto SIGMA

AULASDATA

Subvenciones Unidigital recibidas

200.000€ (+ 22.365€ ampliación)

Universidades participantes y coordinadoras

Descripción general

Entre octubre de 2022 y diciembre de 2024 se desarrolló el proyecto AULASDATA, orientado a la digitalización y optimización de los procesos de gestión académica. Su objetivo es mejorar la planificación docente y la gestión de espacios universitarios, facilitando tanto la definición de los planes docentes como las reservas de aulas y otros espacios.

La integración de estas herramientas permite una gestión más eficiente, alineando la planificación académica con la disponibilidad real de recursos y simplificando los procesos administrativos para universidades, profesorado y estudiantes.

Entre octubre de 2022 y diciembre de 2024 se desarrolló el proyecto AULASDATA, orientado a la digitalización y optimización de los procesos de gestión académica. Su objetivo es mejorar la planificación docente y la gestión de espacios universitarios, facilitando tanto la definición de los planes docentes como las reservas de aulas y otros espacios.

La integración de estas herramientas permite una gestión más eficiente, alineando la planificación académica con la disponibilidad real de recursos y simplificando los procesos administrativos para universidades, profesorado y estudiantes.

El proyecto tiene como objetivo mejorar los circuitos actuales de definición de horarios y reserva de espacios, optimizando su uso y facilitando su gestión. Para ello, se introducen mejoras en los procesos funcionales de la oferta docente y se desarrollan nuevas funcionalidades integradas en SIGMA Academic, orientadas a simplificar el día a día de profesorado y personal administrativo.

AULASDATA se concreta en tres líneas principales:

Gestión y optimización de espacios: mejora en la gestión y visualización de la ocupación de espacios docentes y universitarios (aulas, laboratorios, salas de reuniones, seminarios o conferencias), facilitando una planificación más eficiente.
Generación automática de horarios: creación automatizada de horarios docentes a partir del Plan de Ordenación Docente, el catálogo de espacios y los calendarios de apertura, teniendo en cuenta las particularidades de cada centro y titulación.
Integración con calendarios: desarrollo de interfaces de integración con herramientas de calendario (como Google Calendar o AppCrue), facilitando el acceso a la planificación tanto para profesorado como para estudiantes.

Proyecto SIGMA

ISGA

Subvenciones Unidigital recibidas

458.000€ (ISGA I), 271.294,04€ (ISGA II)

Universidades participantes y coordinadoras

Contexto

A partir de los estudios realizados en la Universidade de Vigo, la Universidade de Santiago de Compostela, la Universidade da Coruña y la Universidad de Cantabria, se identificaron oportunidades para optimizar procesos internos, mejorar la eficiencia operativa y reforzar el cumplimiento normativo.

Como respuesta, en octubre de 2022 se inicia el proyecto ISGA, orientado a la implementación de un sistema integral de gestión y automatización en el ámbito de la gestión académica, desarrollado a través de distintos subproyectos.

A partir de los estudios realizados en la Universidade de Vigo, la Universidade de Santiago de Compostela, la Universidade da Coruña y la Universidad de Cantabria, se identificaron oportunidades para optimizar procesos internos, mejorar la eficiencia operativa y reforzar el cumplimiento normativo.

Como respuesta, en octubre de 2022 se inicia el proyecto ISGA, orientado a la implementación de un sistema integral de gestión y automatización en el ámbito de la gestión académica, desarrollado a través de distintos subproyectos.

Entre octubre de 2022 y diciembre de 2024 se han desarrollado los distintos subproyectos que conforman ISGA. El proyecto tiene como finalidad digitalizar y optimizar los procesos de gestión académica, mejorando la eficiencia en la administración de expedientes y facilitando la comunicación entre universidades. Estos avances permiten una gestión más integrada, conectando sistemas, procesos y actores dentro del ecosistema universitario.

Los subproyectos desarrollados son:

Gestión de estudios interuniversitarios (PR-INTERUN)
Intercambio de información universitaria (API)
Adaptación al sistema de evaluación (GESTOPAC)
Traducción al gallego de SIGMA (TRADUGAL)
Adaptación al sistema EVAU (PREINSGAL)
Adaptación al sistema EVAU (WS-GAL)
Proceso automatizado de ficheros de abonarés (AUTOMABON)
Automatización del proceso de adelanto de convocatoria (ADELCONV)
Mejoras en las guías docentes (MEJORDOA)

El objetivo general de ISGA es integrar las aplicaciones de gestión académica dentro del ecosistema tecnológico de las universidades participantes, asegurando coherencia, eficiencia y cumplimiento normativo. Para ello, el proyecto se articula en distintos objetivos específicos:

Integración y adaptación del sistema: incorporar SIGMA Academic en los entornos de las universidades, incluyendo su traducción al gallego y su adaptación a contextos específicos.
Mejora de la gestión académica: optimizar la gestión de programas interuniversitarios, procesos de evaluación y matriculación, tanto en el ámbito general como en el sistema EVAU.
Automatización de procesos: desarrollar funcionalidades que permitan automatizar tareas clave, como la descarga y procesamiento de ficheros o la gestión de convocatorias.
Conectividad e intercambio de información: facilitar la interoperabilidad entre sistemas mediante APIs y mecanismos de intercambio de datos.
Alineación académica: mejorar la coherencia entre las guías docentes y los datos académicos oficiales.

Proyecto SIGMA

NDSIGMA

Subvenciones Unidigital recibidas

1.166.248,86€

Universidades participantes y coordinadoras

Contexto

El proyecto NDSIGMA responde a la necesidad de evolucionar y modernizar las soluciones de gestión académica y de investigación de SIGMA. Se trata de un proyecto transversal que integra distintos desarrollos, definidos en su mayoría en el marco de los Comités Consultivos, donde participan las universidades socias de la agrupación.

Este modelo garantiza que las mejoras respondan a necesidades reales y compartidas del sistema universitario.

El proyecto NDSIGMA responde a la necesidad de evolucionar y modernizar las soluciones de gestión académica y de investigación de SIGMA. Se trata de un proyecto transversal que integra distintos desarrollos, definidos en su mayoría en el marco de los Comités Consultivos, donde participan las universidades socias de la agrupación.

Este modelo garantiza que las mejoras respondan a necesidades reales y compartidas del sistema universitario.

Entre enero de 2022 y diciembre de 2024 se han desarrollado nuevas funcionalidades y proyectos de innovación alineados con la evolución del roadmap de SIGMA. El objetivo es mejorar los procesos académicos, reforzar el soporte a la administración electrónica, optimizar la comunicación con el estudiante y avanzar en la integración con otras plataformas.

Todo ello contribuye a una mayor interoperabilidad del sistema y a una gestión más conectada, eficiente y preparada para nuevos escenarios.

NDSIGMA engloba múltiples desarrollos orientados a la mejora continua de las soluciones de gestión académica. El objetivo general es impulsar la innovación y adaptación del sistema, incorporando nuevas capacidades que mejoren su funcionamiento y su adecuación a las necesidades actuales del entorno universitario. Entre los objetivos específicos destacan:

Autonomía en la gestión académica: incorporar funcionalidades que permitan una mayor autonomía en la gestión de expedientes electrónicos y en la acreditación de niveles de idiomas del estudiante.
Mejora de la experiencia de uso: adaptar los autoservicios para garantizar una mayor accesibilidad y usabilidad.
Trazabilidad y seguridad: incorporar mecanismos que aseguren la trazabilidad en los procesos de solicitud, reforzando la fiabilidad del sistema.
Ampliación funcional: extender las capacidades de SIGMA Academic mediante la integración de nuevas herramientas y funcionalidades.
Integración con sistemas clave: mejorar los procesos vinculados al doctorado e integrar soluciones relacionadas con TESEO y Erasmus Without Paper.